为尽快提高教学档案的管理质量和管理水平，实现教学档案的标准化、规范化管理，特对教学档案管理做出如下规定：
一、教学计划执行情况表和课表
每学期开学第1周，教务办须将本学期《课表》和填写完整的上学期《教学计划执行情况表》及时归档。《教学计划执行情况表》中应认真填写每门课程的计划学时数和实际执行学时数。
二、教学大纲和教案
所有授课教师均应认真按照教学大纲进行教学准备，教案由各任课教师自行留存，备查。
三、教材
（一）所有课程使用的教材应汇总，留存归档。包括选用教材、自编教材、打印教材和补充教材等。
（二）教务办制作《教材使用情况一览表》，并自行留存，归档备查。
四、考试安排
（一）教务办应根据教务处要求，进行每学期的考试安排，在考试前1周制作《考试安排表》并归档备查。
（二）试卷。学院所有各门课程的考试试卷必须按学校统一标准格式印制，由教务办整理，归档备查。
五、实习报告和毕业论文
应根据学校相关规定进行毕业实习和毕业论文撰写。对实习报告和毕业论文由教务办整理，归档保存。
六、各类教学工作会议材料
（一）各系/教研室教学研究会议记录；
（二）教学工作简讯或简报；
（三）教学研究决议；
（四）学生谈话记录。
七、听课记录
学院领导、督导组和各系/教研室主任每学期听课并认真填写听课记录，于学期结束后，交学院教务办留存备查。
八、教学质量评估表
每学期期中，进行教学质量中期评估检查，授课教师及学生认真填写《教学质量评估表》，并由班主任组织学生代表参加座谈会，并做好会议记录，及时将评估表及会议记录交学院教务办留存备查。
